Recrutari incheiate

Ord. dupa

Cautam un Director de centru de operatii pentru o cunoscuta companie m...

1865 vizite

Cautam un Country Manager pentru o mare companie din Orientul Mijlociu...

4544 vizite

Cautam un BDM (Business Development Manager) pentru Piete Externe pent...

3545 vizite

Cautam un Communication specialist pentru una dintre cele mai mari si ...

2476 vizite

Anuntul privind selectia candidatilor pentru 7 pozitii de membri ai Co...

1556 vizite

Cautam un Sales Manager pentru cel mai mare producator de vopseluri di...

3805 vizite

Cautam un Regional Marketing Manager pentru o importanta companie euro...

2340 vizite

Cautam un Finance Manager pentru o cunoscuta companie multinationala, ...

4210 vizite

Cautam un Legal Advisor pentru una dintre cele mai mari si mai cunoscu...

2034 vizite

Cautam un Director General (country manager) pentru o companie europea...

3206 vizite

Cautam un plant manager pentru o companie multinationala (europeana) c...

3484 vizite

Anuntul privind selectia a 3 pozitii de administratori neexecutivi, me...

1575 vizite

Cautam un Asistent de cercetare pentru un proiect din domeniul stiinte...

2712 vizite

The Company Paragon Group is an international organisation with a g...

7652 vizite

Holzindustrie Schweighofer este liderul in industria prelucrarii lemnu...

3528 vizite

Pentru unul dintre clientii nostri importanti, una dintre cele mai cun...

7360 vizite

Cautam un Head of Arts pentru British Council. Jobul este in Bucuresti...

8113 vizite

Cautam un Finance & Procurement Head pentru centrul regional de se...

1996 vizite

Cautam un Internal Auditor pentru o cunoscuta companie multinationala,...

3269 vizite

Cautam un Senior Execution Supervisor pentru o companie multinationala...

6234 vizite

Anunt privind selectia a 3 pozitii de administratori neexecutivi, memb...

9520 vizite

Cautam un Production Manager pentru o companie dintr-un domeniu indust...

3245 vizite

Cautam un Regional HR Director pentru o companie multinationala, unul ...

4361 vizite

Cautam un Director de achizitii FOOD pentru o cunoscuta companie multi...

2307 vizite

Amethyst (www.amethyst-radiotherapy.com) este prima retea europeana pr...

3721 vizite
Afiseaza
vizualizari

Pentru unul dintre clientii nostri importanti, una dintre cele mai cunoscute si mai respectate companii multinationale, cautam un/o Executive Assistant.

Jobul este in Bucuresti, salariul este de 4,500+ lei/ luna net, la care se adauga beneficiile specifice marilor companii multinationale, precum si alte beneficii suplimentare legate de specificul activitatii grupului.

Candidatii trebuie sa vorbeasca foarte bine limbile germana si engleza.

Job Purpose/Role

As part of the Assistance Department, you will provide remote support for a Top management role.

Key Responsibilities

  • Maintain the calendars of the management team and schedule and organize meetings
  • Tracking of deadlines and mailed items (managing the mailbox)
  • Send reminders and standard communications
  • Follow-up on to-do’s & action items
  • Prepare presentation documents
  • Coordinate international workshops, including logistics, agenda setting, participants
  • Support and track status of preparations
  • Organization of travel arrangements and the processing of travel documents
  • General administrative tasks

Key Requirements/Skills/Experience

  • Accurate and reliable way of working
  • Good communication skills
  • Pro-active and solution-oriented
  • Customer centric behaviour
  • Fluent English and German
  • Good knowledge of office administration related software
  • Experience in similar roles or relevant and direct exposure to top management desks would be a plus
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on TumblrEmail this to someone
Data actualizarii: 10/04/2018

  • Iulian :

    Buna seara George sau Buna seara Domnule Butunoiu ar fi fost variantele corecte…doar sare si piper, pe langa subiect.

  • Valeriu Soare :

    Buna seara Dl George,
    Este pe Linkwdin acest job? Daca nu, unde pot aplica..?
    Mulțumesc frumos și o seară plăcută in continuare!
    Cu stimă,
    Val Soare.

    • Cred ca am pus si o nota pe Linkedin, care face trimitere catre site-ul acesta. Si de ce ai nevoie sa te duci in alta parte ca sa iti trimiti CV-ul? GB

      • Ionut :

        Din varii motive, toate întâlnite de mine în practică. Mulți confundă LinkedIn cu un CV scris (și se supără că nu sunt automat băgați în seamă). Unii nu au sau nu știu să folosească un cont de e-mail (și orice mai complicat decât interfața de Yahoo/Gmail este un chin pentru ei; unii pe lângă adresa oficială a firmei trecută prin Outlook mai fac ei de capul lor una @yahoo.com pe care redirecționează neautorizat comunicările). Dar și mai mulți sunt niște analfabeți funcțional, care nu sunt în stare să caute o adresă de e-mail atunci când nu le este dată mură-n gură, dar ei se visează în poziții de management sau apropiate acestora (și dacă printr-o minune sau disperare a firmei de recrutare sunt chemați la interviu, nu ar nimeri singuri adresa nici de ar fi pusă firma pe peron la metrou în dreptul ușii lor).

        • Da, pentru multi, „a aplica” inseamna a apasa pe un buton mare pe care scrie „Aplica”, eventual si „apasati aici”. Daca nu gasesc butonul, intra in panica, sau imi comenteaza ca nu stim sa facem anunturi clare… GB

          • Ionut :

            Există întotdeauna posibilitatea ca atunci când văd un buton pe care scrie mare „Apasă AICI” să întrebe „Trebuie să apăs? Unde trebuie să apăs? Aici? Pe butonul ăsta?”